Ежедневный оперативный штаб, созданный для предупреждения чрезвычайных ситуаций в период весеннего половодья, начал работу в Тамбовской области 26 февраля. Инициатором его формирования выступил губернатор региона Евгений Первышов. На первом заседании, которое провёл заместитель главы области Евгений Зименко, с докладами выступили руководители Ржаксинского, Умётского и Гавриловского округов. Они представили предварительные прогнозы прохождения паводка с учётом выпавших осадков.
В каждом муниципальном образовании уже разработан комплексный план мероприятий для безопасного пропуска талых вод и действий в случае внештатных ситуаций. Сформированы оперативные группы для мониторинга обстановки. Особое внимание уделяется состоянию гидротехнических сооружений: очищаются водопропускные трубы и смотровые колодцы. Кроме того, в местных водоёмах искусственно понижен уровень воды, создан резерв материальных ресурсов для ликвидации возможных последствий. Организованы пункты временного размещения и питания на случай эвакуации населения с угрожаемых территорий. С жителями проводятся разъяснительные беседы о важности страхования имущества.
Подводя итоги совещания, Евгений Зименко подчеркнул: «Подготовка противопаводковых мероприятий для области очень важна. И надо понимать, что наша работа ведётся не только на бумаге. В случае наступления паводка, взаимодействие ведомств должно быть слаженным и отработанным».


